Årets generalforsamling finner sted mandag, 13. mai, klokken 18:00, på Sagene IF klubbhus, Stavangergata 32. Se veibeskrivelse lenger ned. Vi åpner for registrering fra 17:50.
Husk å fylle ut registreringsblankett (side 3, eller last ned her og skriv ut) på forhånd. Dersom du ikke kan stille bør du sørge for å gi en fullmakt til en annen andelseier du kjenner, eller til styret, med instruks om hva de skal stemme.
Vi anbefaler sterkt alle andelseiere å lese gjennom innkallingen. Er det noe du lurer eller reagerer på så kontakt med styret på styret@badebakken.no i god tid før møtet.
Fristen for innmelding av saker til generalforsamling var ute før innkallingen gikk i trykken. Dersom man har en sak som må legges frem for borettslagets generalforsamling, må man enten vente til våren 2020 eller det må avholdes ekstraordinær generalforsamling, noe som krever at enten styret kaller inn eller at man samler inn nok underskrifter. Vi har forøvrig laget en egen artikkel om generalforsamlinger.
I år legges det tre saker frem for generalforsamlingen fra styret og beboere. Vi ønsker å gjøre oppmerksom på at i sak 5.1 så er utkastet til nye retningslinjer inkludert bakerst, etter dokumentet som viser endringer. Vil du se dagens retningslinjer må du gå til siden for vedtekter og regler.
Veibeskrivelse
Fordi møtesalen vår fortsatt er under utbedring etter vannskaden som oppstod rett før jul, så arrangeres årets generalforsamling i andre etasje på Sagene IF Klubbhus. Det befinner seg i Stavangergata 32, rett «bak» bandybanen, rett til høyre etter at man har gått forbi Margarinfabrikken I og II.
Badebakken borettslag ønsker små og store velkommen til vårdugnad lørdag 27. april fra klokken 11. Kom for to eller tre eller fire timer etter som du har anledning. Vi regner med å avslutte klokken 15. Vi skal stelle i stand bakgården til 17. mai, og blant annet plante, legge ut bark og jord, fjerne ubrukte sykler, og rydde litt inne og ute. Det vil settes opp plakater på torget med oppgaver til alle.
For å sjekke om sykler og sparkesykler som står i sykkelstativene ute, i sykkelbodene eller under trappen inne er i bruk, vil alle sykler markeres med gulgrønn teip før påske. Dersom teipen ikke er fjernet innen dugnaden vil sykkelen bli fjernet. Dette gjelder også sykler som står låst og borettslaget er ikke erstatningsansvarlig for eventuelt klippet lås. Sykler og sparkesykler skal i tillegg alltid være merket med navn eller leilighetsnummer.
Alle andre private gjenstander på fellesarealer vil bli merket med gul lapp med advarsel. Gjenstanden skal fjernes umiddelbart, og vil bli fjernet på dugnaden. Dette gjelder for eksempel gjenstander plassert utenfor egen bod i kjeller, eller under trapp.
Vi er strenge på bruk av fellesarealene siden det ofte blir veldig fullt i sykkelrommene, og vi opplever at flere sykler støver ned.
Det er bestilt containere fra Ragn-Sells i forbindelse med dugnaden. Container og EL-bur settes ut onsdag. Containeren tømmes fredag for å være tom før dugnaden. Vi ønsker at beboerne kun benytter container inntil torsdag kveld.
Container: Til privat rask og dugnadsrusk. EL-bur: Kun til elektrisk og elektronisk avfall. Lyspærer og lysstoffrør skal ikke i EL-bur, disse kan leveres på Meny. NB! Dere må ikke kaste spesialavfall i container, som f.eks. bildekk og malingrester. Det medfører betydelige bøter. Slikt leveres til miljøstasjonen oppe på Shell eller kjøres til gjenbruksstasjon.
Vi anbefaler at beboerne i størst mulig grad bruker finn.no, facebook.com eller lignende og selger eller gir bort gjenstander som ikke er ødelagt.
Short version in English: Badebakken Borettslag arranges a communal cleanup twice a year, and the next one is scheduled for Saturday April 27th between 11 am and 3 pm. This is a nice occasion to be acquainted with your neighbours! Stay as long as you like. Something to eat will be served near the end of the day. Please add a permanent label to anything you place in communal areas inside and outside with your name or apartment number, all non-marked items will be removed. Bicycles have also been marked with green/yellow tape, to detect if they are in use. Bikes that still have this tape when the cleanup starts will get their locks cut and be removed. There will be containers placed outside where you can throw away larger items of waste, but not later than Thursday, since we need an empty container for Saturday.
I henhold til borettslagsloven § 7-4 varsles det herved om at ordinær generalforsamling i borettslaget vil bli avholdt torsdag 13. mai 2019.
Frist for innmelding av saker er 1. mars 2019
Vi gjør oppmerksom på at det bare er saker som er nevnt i innkallingen som kan behandles på årsmøtet.
For å sikre effektiv og god behandling av slike saker, ber styret om følgende:
Det bør gå klart frem at saken ønskes behandlet på årsmøtet.
Forslagsstilleren bør formulere et konkret forslag til vedtak. Dette vil hjelpe årsmøtet med å behandle og ta stilling til saken.
Hvis en sak anses lite egnet for årsmøtet, vil styret drøfte med deg om saken heller bør behandles på et styremøte eller beboermøte etter årsmøtet.
Styret kan i enkelte tilfeller ta kontakt med forslagsstiller for ytterligere bearbeidelse før innkalling sendes ut.
Alle innmeldte saker må leveres skriftlig til styret innen fristen. Alle saker vil bli sendt trykkeriet i et elektronisk format. Vi ser det derfor som ønskelig å få forslag tilsendt på epost til styret@badebakken.no. Saker på papir må enten sendes med brevpost til styrets leder eller leveres personlig til en av styremedlemmene.
Egen innkalling til årsmøtet, med vedlegg, vil sendes ut mellom 8 og 20 dager før møtet.
Det viste seg at vannet i møtesalen i 242 kom fra en lekkasje i det kommunale vannledningsnettet lenger opp i veien. Midt i januar fikk kommunen stoppet lekkasjen.
Folkene som i ukene etter nyttår arbeidet med å finne årsaken til vannet i kjelleren oppdaget det rant mye vann inn i kummen utenfor inngangsdøren til 242. Denne tar i mot vann fra dreneringsrøret på utsiden av bygget langs Bergensgata, og det rant friskt også i perioder uten snøsmelting. Entreprenørene henvendte seg til Oslo kommune for at de skulle foreta lytting etter lekkasjer, og det viste seg altså at det var på sin plass.
Det har også vært noe vann på gulvet i heissjakten og på kjøkkenet i fellesrommet. Det er ikke oppdaget vann i andre deler av kjelleren.
Møtesalen har sett bedre dager
KAPH entreprenør vil på vegne av forsikringsselskapet jobbe med å sette fellesrommet i stand igjen. Foreløpig har de sørget for å få fjernet møbler og gulvbelegg slik at det ikke skal dannes mugg. Det vil antakeligvis bli en del støy i forbindelse med at det må bores gjennom gulvet flere steder.
Det kan altså ta en god stund før fellesrommet kan benyttes av beboerne igjen. Det er snakk om å vente til etter vårløsningen før man kan starte opp reparasjonene for alvor. Vi krysser fingrene for at vi kan arrangere generalforsamling i egne lokaler i år.
Dette er en kraftig påminnelse til beboerne om at alle gjenstander i kjellerboder som ikke tåler vann bør opp noen centimeter fra gulvet.
Det har dessverre vært inntrengning av vann i møtesalen i fellesrommet i Maridalsveien 242. Det vil ta en stund før det kan leies ut til beboere igjen. Forsikringsselskap og rørleggere er på saken.
Et trist syn møtte styremedlemmene da de kom ned i møtesalen 20. desember
Tid: Lørdag 27. april, kl: 11-15
Alle andre private gjenstander på fellesarealer vil bli merket med gul lapp med advarsel. Gjenstanden skal fjernes umiddelbart, og vil bli fjernet på dugnaden. Dette gjelder for eksempel gjenstander plassert utenfor egen bod i kjeller, eller under trapp.
