I henhold til borettslagsloven § 7-4 varsles det herved om at årsmøte og ordinær generalforsamling i borettslaget vil bli avholdt mandag 8. juni 2020.
Frist for innmelding av saker til behandling på generalforsamlingen er søndag 15. mars 2020
Vi gjør oppmerksom på at det bare er saker som er nevnt i innkallingen som kan behandles på årsmøtet.
For å sikre effektiv og god behandling av slike saker, ber styret om følgende:
- Det bør gå klart frem at saken ønskes behandlet på årsmøtet.
- Forslagsstilleren bør formulere et konkret forslag til vedtak. Dette vil hjelpe årsmøtet med å behandle og ta stilling til saken.
- Dersom forslaget dreier seg om noe som ikke kan anses som allmennkunnskap, bør det være godt grunnlagsmateriale slik at andelseierne kan fatte et vedtak basert på kunnskap. Det er forskjell dette behovet f.eks. ved forslag til endring av tekst i en ordensregel sammenlignet med forslag til f.eks. en større investering, eller omdisponering av fellesareal.
- Hvis en sak anses lite egnet for årsmøtet, vil styret drøfte med deg om saken heller bør behandles på et styremøte eller beboermøte etter årsmøtet.
Styret kan i enkelte tilfeller ta kontakt med forslagsstiller for ytterligere bearbeidelse før innkalling sendes ut.
Alle innmeldte saker må leveres skriftlig til styret innen fristen. Alle saker vil bli sendt trykkeriet i et elektronisk format. Vi ser det derfor som ønskelig å få forslag tilsendt på epost til styret@badebakken.no. Saker på papir må enten sendes med brevpost til styrets leder eller leveres personlig til en av styremedlemmene.
Egen innkalling til årsmøtet, med vedlegg, vil sendes ut mellom 8 og 20 dager før møtet. Vi har en egen side med mer informasjon om generalforsamlinger.
Short summary in English: Badebakken housing co-op will arrange its annual general meeting for part holders on Monday June 8th. If you want a proposal to be voted for in the meeting, you have to submit it in writing to styret@badebakken.no before Sunday March 15th. The notice for the meeting will be sent out between 20 and 8 days before the meeting. The annual general meeting cannot vote on cases that are not included in the notice.