Saker til årsmøte 2020

I henhold til borettslagsloven § 7-4 varsles det herved om at årsmøte og ordinær generalforsamling i borettslaget vil bli avholdt mandag 8. juni 2020.
tegning av skrivende person

Frist for innmelding av saker til behandling på generalforsamlingen er søndag 15. mars 2020

Vi gjør oppmerksom på at det bare er saker som er nevnt i innkallingen som kan behandles på årsmøtet.

For å sikre effektiv og god behandling av slike saker, ber styret om følgende:

  • Det bør gå klart frem at saken ønskes behandlet på årsmøtet.
  • Forslagsstilleren bør formulere et konkret forslag til vedtak. Dette vil hjelpe årsmøtet med å behandle og ta stilling til saken.
  • Dersom forslaget dreier seg om noe som ikke kan anses som allmennkunnskap, bør det være godt grunnlagsmateriale slik at andelseierne kan fatte et vedtak basert på kunnskap. Det er forskjell dette behovet f.eks. ved forslag til endring av tekst i en ordensregel sammenlignet med forslag til f.eks. en større investering, eller omdisponering av fellesareal.
  • Hvis en sak anses lite egnet for årsmøtet, vil styret drøfte med deg om saken heller bør behandles på et styremøte eller beboermøte etter årsmøtet.

Styret kan i enkelte tilfeller ta kontakt med forslagsstiller for ytterligere bearbeidelse før innkalling sendes ut.

Alle innmeldte saker må leveres skriftlig til styret innen fristen.  Alle saker vil bli sendt trykkeriet i et elektronisk format. Vi ser det derfor som ønskelig å få forslag tilsendt på epost til styret@badebakken.no. Saker på papir må enten sendes med brevpost til styrets leder eller leveres personlig til en av styremedlemmene.

Egen innkalling til årsmøtet, med vedlegg, vil sendes ut mellom 8 og 20 dager før møtet. Vi har en egen side med mer informasjon om generalforsamlinger.

Short summary in English: Badebakken housing co-op will arrange its annual general meeting for part holders on Monday June 8th. If you want a proposal to be voted for in the meeting, you have to submit it in writing to styret@badebakken.no before Sunday March 15th. The notice for the meeting will be sent out between 20 and 8 days before the meeting. The annual general meeting cannot vote on cases that are not included in the notice.

DNAMO – Arbeider på leveggen i sør

I forbindelse med utbyggingen av Bergensgata 41-43 har entreprenøren behov for å justere leveggen mot vår eiendom, i forbindelse med at det skal graves tett inntil den. Det vil stives av med skråstøtter inn mot vår eiendom. Styret har gitt tillatelse til dette, og arbeidet er nå i gang. Vi minner foreldre om at barn bør holde seg noe unna steder der det foregår arbeide med større maskineri, selv om det er på andre siden av gjerdet.

In English: The construction company working on Bergensgata 41-43 needs to adjust the fence south of us because of excavation close to the border. Struts will be added on our side to keep the fence erect. We remind parents to keep their children away from big machinery, even though it is on the other side of the fence.

Desember-nytt

Fellesrommet brukes under rørprosjektet, og det er umulig for styret å sørge for at det er rent der på dager det er utleie. Styret har derfor vedtatt at fellesrommet leies ut til kroner 0,- men man må regne med å måtte vaske seg inn og ut igjen. Dette gjelder så lenge fellesrommet er i bruk under VVS-prosjektet. Når prosjektet er over vil styret bestille rengjøring av hele fellesarealet.

Det har vært vanninntrengning i kjelleren i Maridalsveien 232. Det var et tett avløpsrør som førte til at kloakken rant ut på gulvet i kjelleren. Vi minner om at alle gjenstander som ikke tåler vann må lagres minst en pallehøyde opp fra gulvet i kjelleren. Det er også viktig at det aldri går noe ned i toalettet som ikke er toalettpapir eller kommer fra kroppen.

Balkongprosjektet i M242 begynner å nærme seg slutten, og det betyr at det forhåpentligvis blir noe mindre trykk av varebiler inn på området vårt om dagen, i det minste frem til man begynner å jobbe i leilighetene over nyttår.

Styret er forstår mange av beboerne synes det er trasig med biler som står overalt, og støy etc. Belastningen blir ekstra stor når det skjer mye på en gang, med utbygging i nabolaget, balkongprosjekt og rørprosjekt. Dette er dessverre noe vi må gjennom, alle sammen. Styret ber foreldre passe ekstra godt barna i perioden med mye kjøring i området.

Annet vedlikehold: Låsen i bommen er reparert. Den vil fundamenteres bedre til våren. Styret vet om flere tilfeller av problemer med takvinduer og takvindusrammer, samt lekkasjer fra vinterhager. Styret jobber med å få tak i kvalifiserte firmaer som sier seg villig til å fikse dette, men det har tatt veldig mye tid. Det er gode dager i de bransjene for tiden, virker det som.

Budsjettet for 2020 er vedtatt. Det må tas opp ett større lån i forbindelse med rørprosjektet, og finanskostnadene vil øke litt fra dagens nivå. Dagens nivå på felleskostnadene holdes frem til juli 2020.

Short summary in English:

  • The common area (fellesrommet) can be rented free of charge from now on until the pipe renewal project is done. You have to expect to clean before and after, though.
  • There has been water in the basement in Maridalsveien 232. The sewer pipe was clogged. The water had to be turned off until the pipe was un-clogged an hour later. Remember to always store stuff in the basement at least 4-5 inches above floor level. The toilets should never receive anything other than toilet paper and whatever waste bodies produce.
  • The balcony project in M242 is soon finished.
  • The board knows several people are frustrated with the impact of all the projects on our property and also around us. We can only ask you to be patient and be extra vigilant with your children, due to the increased traffic.
  • Other maintenance: The barrier gate close to the garage has been repaired so that the lock now works again.
  • The budget for 2020 has been approved by the board. There will be no increase in monthly fees until next summer (July 2020).

 

Tidsplan for utskifting av vannrør

Vi har fått en plan fra prosjektleder hos Trygg VVS som viser alle viktige datoer i rørprosjektet for den enkelte andelsleilighet. Det er viktig at alle setter seg inn i denne.

VIKTIGE DATOER FOR BADEBAKKEN BORETTSLAG

FORKLARINGER OG INFORMASJON TIL VIKTIGE DATOER FOR BADEBAKKEN BORETTSLAG

Førbefaring: Vi starter kl 0800, og holder på til vi er ferdige. Beboere som skal videre på jobb oppfordres til å møte nede ved inngangsdør kl 0800. Vi lager da en liste på hvilke leiligheter som taes først, regn med ca 20 min pr leilighet på førbefaring. e-post: johan@tryggvvs.no

Bestillingsfristen: Beboer leverer bestilling merket «bestilling» til tina@tryggvvs.no sensest dato for bestillingsfrist. Hvis du ønsker bestille nytt bad så avtales dette på førbefaring og vi avtaler et bestillingsmøte.

Låsbytte: Mellom kl. 08.00-09.00. Låsesylinder i døren skiftes og beboer må være tilstede eventuelt levere nøkler på forhånd til Michael på tlf 46218073

Tildekking: Det leggges beskyttelsespapp på gulv. Beboer trenger ikke å være tilstede

Vasking: Badet skal etter planen være ferdig, og det blir gjennomført en byggvask i leilighetene mellom kl. 08.00-17.00. badet kan taes i bruk!

Ferdigbefaring: Vi starter kl 0800 og holder på til vi er ferdige Representant fra Trygg VVS, Obos og eier av leilighet møtes for ferdigbefaring av bad. For de som skal videre på jobb, eller er avhengig av at befaringen gås tidlig oppfordres det til å møte ved inngangen kl 0800, det vil da være mulig å avtale rekkefølge, regn med ca 20 min pr leilighet ved ferdigbefaring. e-post: johan@tryggvvs.no

Lås tilbake: Låsesylinder i dør skiftes tilbake. Mellom kl. 08.30-09.30. Beboer må være hjemme. Kontaktperson er Michael på tlf 46218073

Last ned som PDF-fil

Styrets kommentar: For de som har elektroniske dørlåser (f.eks. Yale Doorman) og kan lage midlertidige koder og dele disse med prosjektet vil det mest sannsynlig være unødvendig med låsbytte.